現(xiàn)在流行一種名為“番茄鐘工作法”的工作方式，它通過時提醒等方法，逼迫你在一個設(shè)定的時間段內(nèi)完成某項(xiàng)工作，讓工作更有效率。現(xiàn)在有很多類似的軟件可實(shí)現(xiàn)上述功能，它們可以在手機(jī)或者電腦上運(yùn)行，這樣提高工作效率就有更多的選擇。

 

什么是番茄鐘工作法？

番茄鐘工作法簡單來說，就是把工作時間劃分為多個番茄時間。一般一個番茄時間包含兩個部分：25分鐘的工作學(xué)習(xí)和5分鐘的休息。它的組件一般包含一個番茄計(jì)時器和一張當(dāng)日工作計(jì)劃表，開始計(jì)時后就根據(jù)計(jì)劃表的內(nèi)容進(jìn)行工作。

 

番茄鐘工作法

 

PC上的番茄助手——XorTime

啟動程序后彈出的是一個類記事本的界面，我們首先要根據(jù)自己的工作情況制定一個詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃。計(jì)劃的制定很簡單，只要自己制定完成任務(wù)的時間，然后在計(jì)劃后面點(diǎn)擊一下番茄圖標(biāo)，這樣就可以制定一個番茄時間。

 

制定番茄時間

 

如果當(dāng)周或者當(dāng)月的事情較多，我們可以隨時切換到ACTIVITY INVENTORY活動清單，在這里對一周時間制定一周的工作計(jì)劃大綱，這樣每天完成當(dāng)天的計(jì)劃后如果有剩余時間，可以切換到活動清單，自行協(xié)調(diào)下一時間的計(jì)劃。

 

制定任務(wù)清單

 

完成計(jì)劃的制定后點(diǎn)擊程序界面的時鐘圖標(biāo)，這樣就可以開始番茄計(jì)劃了，此時在后臺會自動響起催促音效，我們只要按照計(jì)劃開始工作即可。默認(rèn)每個番茄時間段時25分鐘，計(jì)劃完成后，按提示點(diǎn)擊相應(yīng)的計(jì)劃，為其添加完成（對勾標(biāo)記）標(biāo)記即可。

 

開始番茄計(jì)劃

 

當(dāng)然在一個番茄時間內(nèi)總會收到外部干擾，可以使用中斷的標(biāo)記，比如在執(zhí)行某個計(jì)劃時需要接聽客戶電話，在要記錄當(dāng)前番茄鐘的位置旁邊標(biāo)記一個撇號即可，干擾完成后再點(diǎn)擊繼續(xù)即可。軟件還提供很多功能，比如要查看自己本月表現(xiàn)，切換到“Month state”，這里會提供一個類似柱形圖的報表，方便我們對本月的番茄使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

 

在線可用番茄工具——番茄土豆

除了直接在PC上安裝軟件外，現(xiàn)在還有許多在線番茄鐘工作法服務(wù)，比如番茄土豆（https://www.pomotodo.com/），這類在線工具方便我們隨時使用。

登陸上述網(wǎng)站后按提示注冊為用戶，登陸后點(diǎn)擊右側(cè)”添加新任務(wù)“，按提示制定一個需要完成的計(jì)劃任務(wù)，比如在晚上可用制定一個背誦單詞的計(jì)劃。操作同上，根據(jù)自己工作時間安排制定多個需要完成的計(jì)劃任務(wù)。

 

制定任務(wù)計(jì)劃

 

完成計(jì)劃任務(wù)的制定后點(diǎn)擊“開始番茄“，這樣系統(tǒng)會自動制定一個25分鐘時長的任務(wù)，同時在后臺自動添加一個“嚓嚓“的音效提醒你計(jì)劃正在執(zhí)行。自行制定的計(jì)劃可用隨時點(diǎn)擊釘釘圖標(biāo)將其置頂?shù)缴戏诫S時觀看，完成的計(jì)劃點(diǎn)擊前面的的單選圖標(biāo)即可刪除。

 

開始在線任務(wù)

 

因?yàn)檫@是在線的服務(wù)，所有數(shù)據(jù)都是保存在網(wǎng)站服務(wù)器。我們可用隨時隨地在任何電腦上登陸使用，使用時間長了以后可用隨時在線查看任務(wù)歷史，制定計(jì)劃等數(shù)據(jù)。

 

手機(jī)上的番茄神器——Muse冥思APP

現(xiàn)在手機(jī)已經(jīng)極其普及，我們還可以借助APP直接使用手機(jī)來實(shí)現(xiàn)番茄鐘工作法。比如現(xiàn)在需要在晚上加班完成一件事，安卓用戶可用使用《Muse冥思》APP。

在手機(jī)上啟動APP后點(diǎn)擊左側(cè)白噪音圖標(biāo)開啟疊加一個音效，選擇適合逼迫自己能更安心工作的音效，比如是在晚上逼迫自己需要快速完成的事宜，那么可用選擇“夜晚”音效，同時拉動滑塊調(diào)整音量大小。

 

選擇音效

 

接著根據(jù)任務(wù)的計(jì)劃時長選擇15 分鐘、30 分鐘還是1個小時，點(diǎn)擊相應(yīng)的時鐘圖表選擇時間即可。因?yàn)锳PP并沒有計(jì)劃功能，我們可用自行使用手機(jī)記事本或者紙筆制定晚上工作計(jì)劃。這樣在完成上述操作后，點(diǎn)擊主界面的“播放“按鈕開始番茄時間，我們就可以在設(shè)置的音效下開始工作，通過特定的音效來催促我們快速完成指定的工作。

 

開始工作

 

上述我們介紹了很多番茄工作法和軟件。一方面大家要遵循番茄工作法普通規(guī)律。比如原版的番茄工作法，建議初始時長就使用默認(rèn)25分鐘，而且在某個固定長度，至少要堅(jiān)持兩個星期有實(shí)際感受之后再做調(diào)整。另一方面，大家一定要根據(jù)自己實(shí)際情況靈活調(diào)整。比如喜歡夜間工作朋友，則主要將該方法在晚上使用，同時根據(jù)自己作息習(xí)慣制定工作計(jì)劃，只有這樣才能充分用好這個方法提高工作效率！