在Excel單元格中輸入特定范圍的內(nèi)容時(shí)，一般會(huì)利用數(shù)據(jù)有效性生成下拉列表的方式進(jìn)行，但如果源列表的內(nèi)容太多（比方說(shuō)有數(shù)百個(gè)），這時(shí)再通過(guò)下拉列表查找需要的值就很不方便了。

如果采用智能感知的模糊查詢下拉列表菜單輸入，隨著回車(chē)之前輸入字符的增加，列表中可供選擇的項(xiàng)目在逐漸減少，這樣就更便于選擇。那么這樣的效果如何實(shí)現(xiàn)呢？其實(shí)，利用輔助列、CELL函數(shù)，再結(jié)合數(shù)據(jù)有效性，這樣的模糊查詢效果下拉菜單就很容易實(shí)現(xiàn)（圖1）。

首先，在名單所在工作表中插入一個(gè)輔助列，在輔助列的第一個(gè)單元格中輸入“=INDEX(B:B,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND(CELL("contents"),B$2:B$13)),ROW($2:$13),4^8),ROW(A1)))&""”，然后，同時(shí)按下Ctrl、Shift、Enter，使得輸入的內(nèi)容變成數(shù)組公式，拖動(dòng)鼠標(biāo)向下填充（圖2）。

小提示：

公式中CELL("contents")省略了第二參數(shù)，直接獲得最后更改單元格的值；FIND(CELL("contents"),B$2:B$13)是查詢CELL("contents")的結(jié)果是否在B2:B13單元格區(qū)域存在，如果存在則返回一個(gè)位置數(shù)值，如果不存在則返回錯(cuò)誤值；IF(ISNUMBER(FIND(CELL("contents"),B$2:B$13)),ROW($2:$13),4^8)中，ISNUMBER函數(shù)判斷FIND函數(shù)的結(jié)果是否為數(shù)值，如果為數(shù)值，則返回相關(guān)值所對(duì)應(yīng)的行號(hào)，如果不是數(shù)值，則返回值4^8；SMALL函數(shù)對(duì)IF函數(shù)的結(jié)果進(jìn)行從小到大取數(shù)，隨著公式的向下填充，依次提取第1、2、3、4、5……N個(gè)最小值，依次得到包含最后更改單元格值的單元格的行號(hào)；INDEX函數(shù)根據(jù)SMALL函數(shù)返回的索引值，得出結(jié)果。

接下來(lái)，選取需要設(shè)置下拉菜單的單元格區(qū)域，比如E2:E10；選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證→數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，在彈出窗口“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，驗(yàn)證條件下“允許”處選擇“序列”，“來(lái)源”處選擇C2:C13（即輔助列下的單元格區(qū)域）；再選擇“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，將“輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”的勾選去掉（圖3）。

這些設(shè)置完成后，當(dāng)在E2:E10各個(gè)單元格中輸入姓名部分文字后，下拉菜單就會(huì)顯示出包含該文字的所有選項(xiàng)。如此輸入是不是非常方便呢？