外部閃存驅(qū)動器存儲Google Drive文件的技巧
無疑是擁有Google帳戶最有利的部分。注冊時可獲得高達15GB的免費存儲空間,因此您可以將所有文檔安全地存儲在Google服務器上,并可選擇擴展存儲空間并收取費用。此外,它與您的Gmail帳戶,和其他完美集成,允許您直接編輯,保存,共享和備份文件到云端。
但是,如果您對互聯(lián)網(wǎng)的訪問受限并且您迫切需要訪問存儲在Google云端硬盤中的文件,該怎么辦?如果您因系統(tǒng)問題或Google云端硬盤應用中的錯誤而無法訪問共享文件,該怎么辦?或者,如果發(fā)生某些事情并且Google丟失了存儲在Google云端硬盤中的數(shù)據(jù),該怎么辦?我們將向您展示如何在外置閃存驅(qū)動器或硬盤驅(qū)動器上輕松存儲Google云端硬盤,這樣無論發(fā)生什么情況,您都將始終保持安全。
如何在外部閃存驅(qū)動器上存儲Google云端硬盤
在外部硬盤驅(qū)動器或閃存驅(qū)動器上備份Google云端硬盤是確保您永遠不會丟失文件的好方法。您甚至可能希望將文件發(fā)送給不使用Google云端硬盤的用戶。為此,只需按照以下步驟操作即可。
步驟1:將閃存驅(qū)動器插入計算機上的空閑USB端口。
第2步:登錄您的Gmail帳戶并轉(zhuǎn)到Google文檔。在Google云端硬盤中找到包含您要放入閃存驅(qū)動器的所有文件的文件夾。
第3步: 單擊選擇要下載的文件。如果您想要多個文件,請按住CTRL鍵,然后單擊要放在閃存驅(qū)動器上的所有文件。
第4步: 選擇文件后,導航到“更多”按鈕,然后單擊下載。出現(xiàn)提示后,選擇將文件保存在閃存驅(qū)動器中,然后單擊“保存”。
步驟5:提示后,選擇將文件保存在閃存驅(qū)動器上,然后單擊“保存”,所有下載的文件將保存到閃存驅(qū)動器中。
步驟6:在文件資源管理器中,右鍵單擊閃存驅(qū)動器,然后從上下文菜單中選擇“彈出”。然后從USB端口拔下閃存驅(qū)動器。
使用Google云端硬盤的好處
通過Google云端硬盤,您可以隨時隨地訪問所有Google文檔,電子表格,繪圖和演示文稿。作為基于云的存儲服務,Google云端硬盤包含一系列Google的辦公應用程序套件,也稱為G Suite。G-Suite辦公應用程序包括文檔,表格,驅(qū)動器,日歷,幻燈片等。作為企業(yè)所有者,使用Google云端硬盤有很多好處。這里僅僅是少數(shù)。
?易于訪問 – 您可以隨時隨地在任何平臺上訪問所有文件,無論是在移動設(shè)備上還是在PC上。您只需要上網(wǎng)和登錄憑據(jù)即可。
?協(xié)作 – 創(chuàng)建文檔后,您可以輕松地與他人共享,評論并實時查看同事的編輯。此外,您可以授予特定個人編輯文檔或選擇允許只讀訪問的權(quán)限。
?Google云端硬盤提供充足的存儲空間,目前免費提供15GB存儲空間,因此您可以存儲大量文件,而不會耗盡存儲空間。此外,從云端硬盤內(nèi)創(chuàng)建的文檔不會計入您的存儲限制。
?集成 – Google Drive與其他流行應用程序無縫集成,增加了便利性。
但是,谷歌硬盤并不完美,就像任何其他應用程序一樣,它確實有一些缺點。首先,它的安全系統(tǒng)不夠強大,黑客可以刪除您的重要數(shù)據(jù)或?qū)⒉《景惭b到您的服務器上。另一個缺點是它的上傳和下載速度有點慢。除此之外,Google云端硬盤是任何想要提高辦公效率的人的絕佳選擇。